Descripción del puesto

FUNCIONES

  • Realiza actividades administrativas complejas y toma responsabilidad de entregar al departamento específico procesos/programas.
  • Investiga, recopila y publica informes especiales, presentaciones, organigramas, correspondencia, etc.
  • Responsable de diferentes tareas de comunicación dentro del área de responsabilidad, asegurando que se compartan conocimientos e información y mantener a otros al día.
  • Implementa procesos ABB e inicia continuos mejora de procesos y procedimientos administrativos para maximizar la eficiencia y la eficacia.
  • Actúa como punto de contacto para consultas internas / externas de teléfono y correo electrónico, inicia acciones y hace juicios sobre urgencia de los problemas. Proporciona apoyo confidencial a la persona, ejecutivos y / o miembros del equipo directivo.
  • Organiza eventos empresariales internos / externos críticos, incluso para ejemplos de arreglos de viaje, itinerarios, alojamiento, inscripción a la conferencia, oradores visitantes, etc.
  • Brinda apoyo financiero a nivel de departamento / proyecto, monitorear el gasto presupuestario, recaudar y aprobar solicitudes / facturas, etc.

Requisitos

FORMACIÓN

  • Profesiones técnicas o profesionales ligadas al ámbito administrativo.
  • Deseable experiencia en el área

CONOCIMIENTOS

  • Manejo de Office nivel intermedio.
  • Conocimiento de plataformas web.

Beneficios



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